株式会社イクザ
個人情報保護方針
Privacy Policy
当社はwebサービスやシステムエンジニアリングサービスを提供する企業として、個人情報の管理を事業運営上の最重要事項と捉えています。 そこで当社は次のとおり個人情報保護方針を制定しております。 当社役員、従業員のみならず、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めており、皆様に安心して当社のWebサイト及びサービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。
当社、株式会社イクザは、企業活動を営むうえで、お客様の個人情報の適切な保護に努めるため、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員等（契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む）に周知徹底し各方針の実施に努めます。
1.個人情報の収集･利用･提供
当社は、個人情報の収集にあたり、情報主体に対して収集目的を明らかにし、個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲で速やかに対応します。また、お問合せ、ご相談、苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。
3.セキュリティ対策の実施
当社は、個人情報の機密性、安全性及び正確性を確保するためにリスクアセスメントを実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を起こさないように防止ならびに是正に努めます。
4.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q15001:2006）に適合した個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び全従業員等に周知徹底するほか、これを適宜見直し、継続的な改善に努めます。
株式会社イクザ
代表取締役 安月 孝宏
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5
個人情報保護に関するお問い合わせ
Personal Information
当社の個人情報に関するお問い合わせ、または個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さるようお願い致します。尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しませんのでご了承下さい。
個人情報保護管理者
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本人からの「直接書面取得」以外の方法で取得した個人情報について
About indirectly acquired personal information
弊社に技術者を紹介される際、ご提出頂く経歴書（スキルシート）の個人情報（以下、「スキルシート」といいます。）は以下の通りにお取り扱い致します。
(1)提供されたスキルシートに関しては、取引先発注案件を受注する目的、
もしくは取引先発注案件に対するスキルの適合性を判断する目的でのみ利用します。
(2)スキルシートを提供するか否かは、ご本人または御社の任意で決定してください。
(3)弊社は使用目的を達成するために目的内において第三者（弊社取引先）
に提供する場合があります。
(4)提供されたスキルシートに関して、個人情報保護法及びガイドラインに沿って
適正取得していることを電話等で確認させて頂きます。
(5)取引先発注案件において、受注に至らなかった場合は原則としてスキルシートを破棄致します。
開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き
Disclosure of personal information
全ての個人情報は、個人情報の持ち主である本人から開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等（以下、開示等）の要求に応じることが出来ます。
利用目的
個人情報の開示等の御請求にあたり取得いたしました個人情報は、開示、訂正、削除、利用停止、提供の停止、利用目的の通知等に使用範囲を限定し、適切に取扱いいたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募者情報 | 採用可否判断 |
| 従業員情報 | 入退職手続、給与支払、勤怠管理、労務管理 |
| 技術者のスキルシート | 配属先の決定 |
本人確認方法
(1)本人確認方法
| 個人情報の種類 | 本人確認方法 |
|---|---|
| 応募者情報 | 氏名、電話番号によって本人を確認する |
| 従業員情報 | 氏名、電話番号によって本人を確認する |
| 技術者のスキルシート | 氏名、電話番号によって本人を確認する |
(2)本人以外の代理人による場合
本人以外の代理人による開示等の要求があった場合、「委任状」により確認し対応を行う。
開示等の受付け窓口
株式会社イクザ
住所:東京都豊島区東池袋1-34-5
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